请购单操作 说明

权限号码：0503150

视频教程

与其它模块的关系

与厂商采购单关系：可以转入请购单
 

功能描述

为请购单存档,方便日后查询与跟踪统计。
 

功能事件说明

新增：新增单据
修改：对单据进行修改
删除：因故不需要的单子进行删除
复制：对相同的单据只是客户／厂商不同或日期不同可以通过复制
首笔：默认打开的数据为最近的一条，通过首笔可以直接返回第一条
下一笔：当前单据按日期排列的下一条
上一笔：当前单据按日期排列的上一条
未笔：当前单据的最后一条
查询：点击查询可以查询历史数据双击返回定位选中的单据上
短信：可以通过短信直接发送报价编号，与客户联系
审核：上级领导审核后报价生效
一览表：可以查询统计历史数据进行分析
打印：打印成文档，可以导出 [Excel文件,RTF文件,PDF文件,HTML文件,CSV文件,文本文件,图像文件,报表文档文件]
 

菜单功能

在当前模块单身右击弹出菜单

数据属性：分为已审核，未审核，全部
审核流程：可以为当前单据设定指定审核人员，权限包括，修改，删除，审核权
发送邮件：可以在一百ＥＲＰ中以附件形式发送报表到指定邮箱
明细定位：如果单据明细比较多不方便查询，可以通过本次作业进行查询定位，功能类似于Excel的查询功能
自定义列：企业根据自身的需要对单据的列进行重新排列，或隐藏部分列
进货状况：可以看查单据异动情况，如入库记录，取消，退回
交货方式：可以记录客户交接的方式 

转入单据

客户订购单：抛入生成请购单
厂商报价单：抛入生成请购单
厂商采购单：抛入生成请购单
 

扩展功能

报表样式：如果客户或企业有不同报表需求可以以下拉形式选择不同的报表样式
弹出复制窗体：如果以前单据已做过类似的产品可以进行弹出复制窗体，双击主产品自动生成，回到主界面按Ｆ５

 

加减项明细

加减项：如果除了单据产品外还会额外产生的费用在本模块制作．

 

快捷键

Ctrl+N　　新增
Ctrl+S 　　保存
Ctrl+P 　　打印
Ctrl+E 　　发短信
Ctrl+Y　　 审核
Ctrl+V 　　粘贴
Ctrl+C 　　复制
Ctrl+F5 　　刷新
Ctrl+D 　　删除
Ctrl+F 　　查询
F2 修改
方向键　左　首页
方向键　下　下笔
方向键　右　未笔
方向键　上　上笔
小键盘　1　已审核
小键盘　2　未审核
小键盘　3　全部

其它功能

问：我能不能对单据明细进行排序，因为我们的产品有一些需要放在一起，方便查阅．
答：可以，在单据进行新增，修改状态可以拖动行，保存打印时就是按你排的先后顺序的．

问：请问我能不能知道做一张单子，我花费了多长时间，每天每个人在ＥＲＰ上使用的时间
答：可以，你在制作这张单据时已记录你开始与结束的时间，如果有修改时间也会统计出来，打开单据模块　中间有统计的时间，这是当前单据使用时间

问：请问窗体上的标签太多了，我能不能让部分不显示
答：可以，管理员开通自定义权限　［0770001　窗体单身自定义显示］
 
问：窗体上右上角　窗体用时　533毫秒是什么意思
答：是打开这个模块使用的时间　1000毫秒等于1秒

问：我如果想知道产品库存又不想切换到产品模块怎么做
答：点击产品明细仓库名称　在右下角发弹出查询窗体，可以查看分仓数量，双击分仓可以切换产品仓库

问：请问我找到了单据，但是单据号码能不能复制出来方便我在其它模块里使用
答：可以，你点击单据号码（绿色的字体）会提醒你单据已复制，如果你用在查询模块也可以直接点绿色的单据号码字体进行粘贴

问：请问我制作的单据需要我的领导审核，我怎么通过系统告诉他有单据要他审核
答：在单身右击审核流程里，加入你想要通知的人，打上勾，并给他开通审核权限，在提醒设计里设计好提醒方式，并确认使用，你在制作单据时你指定的人会收ＥＲＰ提醒区闪动提醒，你也可以给他们下发短信，或邮件通知

问：在添加单据时产品查询还有没有其它的方式
答：1，系统支持粘贴产品号码的功能，
　　2，工具菜单产品速查，双击可以批量取回
　　3，如果你的单据有模板，你可以在新增修改时用模板来设计单据

问：请问工具上手势是做什么用的
答：在你打开一个模块时可能用手势来操作当前活动的单据，如下一页，上一页，删除等

问：我的提醒区一直在跳动是为什么
答：这是你的工作任务区，是你要进行审核的单据，双击打开提醒，双击明细进行产品模块定位，然后执行相关操作